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关于参加2020年度市科学技术最高奖、 市国际科学技术合作奖会议评审 有关事项的预备通知
发布日期:2020-10-21

各推荐单位:

    2020年度市科学技术奖最高奖、市国际科学技术合作奖评审委员会会议拟于近期举行,现将有关事项通知如下:

    一、答辩方式、时间和地点

    1.答辩方式:采用“PPT汇报、现场答辩”的方式。

    2.答辩时间和地点另行通知。

    二、答辩流程及要求

    1.市科学技术最高奖由候选人所在单位派人参加答辩,候选人本人不能参加答辩;市国际科学技术合作奖由合作单位派人参加答辩,候选人本人不能参加答辩。答辩人应熟知候选人的情况,答辩人不超过3人。

  2.请答辩人携带本人有效证件按答辩时间安排至少提前30分钟到答辩地点报到,服从现场工作人员的安排。

  3.工作人员在评审现场播放候选人PPT自动版介绍材料。播放结束后,评审专家与答辩人进行现场问答。

  4.最高奖候选人答辩时间不超过20分钟,包括PPT介绍10分钟,评委专家和答辩人问答10分钟。国际合作奖答辩时间不超过15分钟,包括PPT介绍8分钟,评委专家和答辩人问答7分钟。

  三、答辩材料要求

  答辩PPT介绍材料应客观、真实、准确,必须与推荐书内容保持一致,不得超出推荐书范围,不得夸大成果水平和应用情况,不得随意增添内容。

  (一)各奖种要求

  1.市科学技术最高奖:重点介绍候选人基本情况,主要科学技术成就和贡献(包括主要科学发现、技术发明或创新要点),对我市做出的重要贡献,科技界及社会对候选人的评价和反映等。          

  2.市国际科学技术合作奖:重点介绍候选人(候选组织)基本情况,学术地位,对推动我市与国外开展科技合作做出的主要贡献(包括合作研究开发、传授先进科学技术、培养人才、促进国际合作交流等方面)等。

  (二)版本与格式

  答辩材料分为自动版和手动版,两个版本的介绍内容须一致:

  1.自动版,包含配音,且能自动播放,时间须严格遵守规定要求。建议制作为视频wmv格式(建议使用Microsoft PowerPoint 2010 进行格式转换)。

  2.手动版,不包含配音,不可自动播放,需制作为pptx或ppt格式。

  (三)配音

  答辩材料由答辩人介绍并进行录制。不得采用其他人员或专业播音员进行配音,不得加入背景音乐。

  (四)播放环境

  答辩材料文件制作应适应评审现场的播放环境:CPU英特尔酷睿双核P8400,主频2.4GHz,内存4GB,集成显卡英特尔GMA X4500,操作系统Windows 7 旗舰版,Office 2007,暴风影音5.35,分辨率1024×768,投影幕4:3。

  (五)提交方式

  每名候选人须提交答辩材料电子版,包括答辩ppt自动版、答辩ppt手动版和答辩回执。

  四、其他注意事项

  1.请各推荐单位抓紧通知参加候选人单位和人员做好答辩的相关准备,按照要求制作答辩材料;督促答辩材料的上报工作,确保视频材料能正常播放。

  2.请各推荐单位将所推荐候选人的视频材料收齐、核查并保证顺利播放后,于2020年10月30日16:00前将电子版发送至qdskxjsj@163.com。未能按时上报视频材料或未按时参加答辩的,视为自动放弃本年度授奖资格。

  五、联系方式

  1.青岛市技术市场服务中心

  联系人:陈丹、于晶晶

  联系电话:68686698、68686696

  电子邮箱:qdskxjsj@163.com

  通讯地址:青岛市高新区智力岛路1号创业大厦B座2层青岛市技术市场服务中心科技成果窗口

  2.青岛市科学技术奖励委员会办公室(青岛市科学技术局科技人才处)

  联系人:彭云杰

  联系电话:85911893

  通讯地址:青岛市香港中路11号市直机关办公楼二期1715室


  附件:市科学技术奖答辩人员回执


                                                                                                               青岛市科学技术奖励委员会办公室

                                                                                                                               2020年10月20日