各推荐单位：

　　  2020年度市科学技术奖最高奖、市国际科学技术合作奖评审委员会会议拟于近期举行，现将有关事项通知如下：

　　  一、答辩方式、时间和地点

　　  1.答辩方式：采用“PPT汇报、现场答辩”的方式。

　　  2.答辩时间和地点另行通知。

　　  二、答辩流程及要求

　　  1.市科学技术最高奖由候选人所在单位派人参加答辩，候选人本人不能参加答辩；市国际科学技术合作奖由合作单位派人参加答辩，候选人本人不能参加答辩。答辩人应熟知候选人的情况，答辩人不超过3人。

　　2.请答辩人携带本人有效证件按答辩时间安排至少提前30分钟到答辩地点报到，服从现场工作人员的安排。

　　3.工作人员在评审现场播放候选人PPT自动版介绍材料。播放结束后，评审专家与答辩人进行现场问答。

　　4.最高奖候选人答辩时间不超过20分钟，包括PPT介绍10分钟，评委专家和答辩人问答10分钟。国际合作奖答辩时间不超过15分钟，包括PPT介绍8分钟，评委专家和答辩人问答7分钟。

　　三、答辩材料要求

　　答辩PPT介绍材料应客观、真实、准确，必须与推荐书内容保持一致，不得超出推荐书范围，不得夸大成果水平和应用情况，不得随意增添内容。

　　（一）各奖种要求

　　1.市科学技术最高奖：重点介绍候选人基本情况，主要科学技术成就和贡献（包括主要科学发现、技术发明或创新要点），对我市做出的重要贡献，科技界及社会对候选人的评价和反映等。          

　　2.市国际科学技术合作奖：重点介绍候选人（候选组织）基本情况，学术地位，对推动我市与国外开展科技合作做出的主要贡献（包括合作研究开发、传授先进科学技术、培养人才、促进国际合作交流等方面）等。

　　（二）版本与格式

　　答辩材料分为自动版和手动版，两个版本的介绍内容须一致：

　　1.自动版，包含配音，且能自动播放，时间须严格遵守规定要求。建议制作为视频wmv格式（建议使用Microsoft PowerPoint 2010 进行格式转换）。

　　2.手动版，不包含配音，不可自动播放，需制作为pptx或ppt格式。

　　（三）配音

　　答辩材料由答辩人介绍并进行录制。不得采用其他人员或专业播音员进行配音,不得加入背景音乐。

　　（四）播放环境

　　答辩材料文件制作应适应评审现场的播放环境：CPU英特尔酷睿双核P8400，主频2.4GHz，内存4GB，集成显卡英特尔GMA X4500，操作系统Windows 7 旗舰版，Office 2007，暴风影音5.35，分辨率1024×768，投影幕4:3。

　　（五）提交方式

　　每名候选人须提交答辩材料电子版，包括答辩ppt自动版、答辩ppt手动版和答辩回执。

　　四、其他注意事项

　　1.请各推荐单位抓紧通知参加候选人单位和人员做好答辩的相关准备，按照要求制作答辩材料；督促答辩材料的上报工作，确保视频材料能正常播放。

　　2.请各推荐单位将所推荐候选人的视频材料收齐、核查并保证顺利播放后，于2020年10月30日16：00前将电子版发送至qdskxjsj@163.com。未能按时上报视频材料或未按时参加答辩的，视为自动放弃本年度授奖资格。

　　五、联系方式

　　1.青岛市技术市场服务中心

　　联系人：陈丹、于晶晶

　　联系电话：68686698、68686696

　　电子邮箱：qdskxjsj@163.com

　　通讯地址：青岛市高新区智力岛路1号创业大厦B座2层青岛市技术市场服务中心科技成果窗口

　　2.青岛市科学技术奖励委员会办公室（青岛市科学技术局科技人才处）

　　联系人：彭云杰

　　联系电话：85911893

　　通讯地址：青岛市香港中路11号市直机关办公楼二期1715室

　　附件：市科学技术奖答辩人员回执

　　                                                                                                             青岛市科学技术奖励委员会办公室

　                                                                                                                         　    2020年10月20日